Предыдущие методы были более строгие - для тех кто планирует основательно и ежедневно. А сегодня рассмотрим простой и гибкий способ, который может подойти большинству.
МЕТОД ОДИН ДЕНЬ - ОДИН ПРОЕКТ
Данный метод основан на принципе один день - один проект. Здесь вы ежедневно сосредоточены:
- на однотипных / схожих по тематике задачах
- только на одном проекте
- только на одной сфере жизни
Такой способ отлично подходит при высокой загруженности различными направлениями и при разнообразии задач в целом.
Когда процесс жизни строится по такому методу, вы избегаете моментов обдумывания «За что же мне взяться сегодня?» - вам всё это известно заранее.
КАК ВНЕДРЯЕМ:
1. Выбираем самые активные сферы и проекты
Выделяем столько сфер и проектов, сколько действительно присутствует в вашей жизни, без лишнего.
Сферы - это то, из чего состоит ваша жизнь: работа, дом, дети, учёба или саморазвитие
Проекты - это ваша особая работа, которая состоит из множества задач, ведущих к одной цели. Так же тут может быть разделение одного проекта на его крупные составляющие.
Итог: каждый день недели у вас будет стабильно посвящён одному из направлений, без отвлечений на всё остальное.
Также можно выделить отдельный день для выполнения множества очень мелких, легких и, даже, несвязанных задач. Суть - выполнить это всё в один день за раз и не заморачиваться на неделе.
Лучше всего заранее присвоить каждому направлению свой день недели [на ваше усмотрение].
2. Формируем списки задач
Создаём отдельные списки по каждому направлению и вносим в них все входящие задачи, конкретизируем их, выявляем приоритеты.
Об этом подробно рассказываем в гайде по планированию
3. Как используем эти списки?
Данный способ планирования оч гибкий и универсальный, поэтому использовать списки можно разными путями:
- перед планированием новой недели заглядываем в списки и выписываем те задачи, которые хотим/надо сделать в конкретный день
- перед неделей выбираем в какой день - каким направлением займёмся и просто открываем в этот день список и выполняем задачи
- просто открываем список и делаем задачи из него по желанию, но тут есть минус - вы можете долго думать что делать, вместо того, чтобы делать
- можно использовать несколько направлений в день, разделяя их отдыхом - утром работа, к вечеру быт
4. Как быть с новыми задачами?
Когда появляется новая задача - вносим её в список “входящие” или сразу в список нужной сферы.
ЛАЙФХАКИ:
Каждому направлению можно назначить цвет для визуализации и облегчения восприятия задач в планере
Никогда не забываем оставлять сферу отдыха - это наша энергия и сила, без неё никак - это будет сфера выходного дня
Список с мелкими задачами также можно выполнять по методу «один день - один проект»
Всегда грамотно пишите задачи и начинайте от глагола: посчитать, написать, оформить и тд