Сегодня мы поделимся с вами шикарным методом, который поможет визуализировать ваши задачи на день и здраво оценить свои ресурсы.
Дано: пустая банка из-под соленых огурцов.
Цель: наполнить ее крупными камнями, галькой, песком.
Ответьте на вопрос: в какой последовательности вы будете наполнять банку?
Если мы сперва высыпаем в банку весь песок, едва ли в нее поместятся камни. А если мы положим камни и гальки, просочатся мало песчинок. Как наполнить банку, чтобы ее содержимое было пропорционально?
Представьте, что ваш день - это банка, а ваши обязанности - ее содержимое. В этой метафоре камни, галька и песок представляют разные по важности и объему задачи.
Как наполнить банку, чтобы её содержимое было пропорциональным? Если вы высыпете весь песок, камни и галька просто не поместятся. Но если сначала положить камни, затем гальку, а оставшееся пространство заполнить песком, все задачи найдут своё место.
Анализируя свои задачи, подумайте, какие из них - объемные и времязатратные (камни), какие можно выполнить быстрее (галька), а какие занимают всего несколько минут (песок). Наполняйте свой день, начиная с крупных задач, затем добавляя более мелкие. Возможно, не все камни поместятся в банку сразу, и некоторые задачи придется отложить или делегировать.
Наш день не резиновый, и важно здраво оценивать свои ресурсы. Эта метафора помогает наглядно представить, как лучше расставлять приоритеты и принимать решения, освобождая место для действительно важного и необходимого, и избавляясь от лишнего.